Kodinkulma Oy LKV on savonlinnalainen yksityinen kiinteistönvälitysliike. Tämä tietosuojaseloste koskee ainoastaan Kodinkulma Oy LKV:n toteuttamaa henkilötietojen käsittelyä.

1. Rekisterinpitäjä

Kodinkulma Oy LKV
Olavinkatu 41 C 1
57100 Savonlinna

Y-tunnus: 2195023-2

2. Yhteyshenkilö

Atte Mehtonen
Puhelin: 0440 502302
Sähköposti: atte.mehtonen@kodinkulma.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kiinteistönvälitysliikkeistä ja vuokrahuoneiston välitysliikkeistä annetun lain (1075/2000) mukaisesti kiinteistönvälitysliikkeen on pidettävä päiväkirjaa tekemistään toimeksiannoista sekä säilytettävä toimeksiantoihin ja toteutuneisiin kauppoihin liittyviä asiakirjoja.

Henkilötietojen käsittely perustuu lakisääteisiin velvoitteisiin sekä kiinteistönvälitystoimeksiantojen hoitamiseen.

4. Kerättävät henkilötiedot

Kiinteistönvälitystehtävän eri vaiheissa voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• etu- ja sukunimi
• henkilötunnus
• yhteystiedot (osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
• kansalaisuus
• yhteisöasiakkaiden osalta yhteisön edustajan tunnistamiseen liittyvät tiedot ja asiakirjat
• toimeksiannon alkamis- ja päättymispäivä sekä toimeksiannon sisältö ja ehdot
• välitettävän kohteen tiedot sekä toimeksiantajan taustatiedot kohteen osalta
• asuntoesittelyihin ja saatuihin tarjouksiin liittyvät tiedot
• sopimusosapuolten henkilötiedot, sopimuksen kohde, kauppahinta tai vuokran määrä sekä välityspalkkio
• rahanpesulainsäädännön edellyttämät tunnistamis- ja valvontatiedot

5. Henkilötietojen käsittely ja luovuttaminen

Henkilötietojen vastaanottajana ja käsittelijänä toimii Kodinkulma Oy LKV:n henkilökunta. Tietojen käsittelyssä ja siirtämisessä käytettäviin järjestelmiin noudatetaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietoja luovutetaan viranomaisille ainoastaan lainsäädännön edellyttämissä tilanteissa.

6. Tietojen säilytysaika

Kiinteistönvälitysliikkeistä annetun lain mukaisia asiakirjoja säilytetään vähintään viisi vuotta toimeksiannon päättymisestä.

Kodinkulma Oy LKV säilyttää toimeksiantoihin liittyviä tietoja ja asiakirjoja enintään kymmenen vuotta hyvän välitystavan sekä mahdollisten vastuu- ja velvoitekysymysten vuoksi.

7. Tietojen suojaaminen

Rekisterin tietokannat on suojattu ulkoisia tietomurtoja vastaan. Käyttöoikeudet on rajattu ainoastaan niille Kodinkulma Oy LKV:n työntekijöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.

Jokaisella käyttäjällä on henkilökohtaiset käyttöoikeudet ja salasana sähköisiin järjestelmiin.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista lain sallimissa tilanteissa
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu lakiin, tietoja ei voida poistaa ennen lakisääteisten säilytysaikojen päättymistä.

Tietosuojaseloste päivitetty 25.6.2026.